O Profissional
que o Cliente Lembra
Este manual reúne os pontos-chave do treinamento. Use como referência no seu dia a dia. O profissional que o cliente lembra não é o que fez tudo perfeito — é o que, quando algo foi difícil, fez diferente do que era esperado.
Quem é o nosso cliente?
Quem ele é
- Empresa ou profissional contratante
- Tem prazos próprios para cumprir
- Depende da OEG para operar
- Avalia a empresa pelo contato com você
O que ele espera
- Ser atendido com agilidade
- Receber informação correta e clara
- Sentir que sua demanda importa
- Sair com o problema resolvido
Por que atendimento importa?
Dados que falam por si
- 86% pagam mais por um atendimento melhor
- 58% nunca voltam após uma experiência negativa
- 26 clientes insatisfeitos ficam em silêncio para cada 1 que reclama
- 12 experiências positivas para apagar 1 negativa
O que isso significa na prática
- Quem não reclama simplesmente não volta
- Cada contato é uma chance de fidelizar — ou perder
- Resolver bem uma reclamação: 70% de chance de fidelização
- 51% ficam se simplesmente forem reconhecidos
A Mentalidade do Profissional Diferenciado
O efeito não fica dentro da sua cabeça. Ele aparece no atendimento. E o cliente sente.
Antecipar soluções
Responder o que foi perguntado é o mínimo. O diferencial é antecipar a próxima dúvida antes que o cliente precise perguntar.
Responsabilidade pelo resultado
Sua responsabilidade termina quando o cliente está bem — não quando você terminou o que te pediram.
Confiança nos primeiros segundos
O cliente forma opinião antes de você abrir a boca. Postura, expressão e aparência comunicam antes das palavras.
Credibilidade no detalhe
Cumprir o que prometeu. Admitir quando não sabe e buscar a resposta. Comunicar proativamente.
Como gerar valor quando não dá para atender
| ❌ Resposta que fecha | → | ✅ Resposta que abre |
|---|---|---|
| Não posso fazer isso. | → | Isso não pode ser feito assim, mas o que eu posso fazer é... |
| Isso não é minha área. | → | Isso fica com outro setor, mas eu encaminho agora para você. |
| Não sei. | → | Não tenho essa informação agora, mas descubro e retorno em X minutos. |
| Não é possível hoje. | → | Hoje não conseguimos, mas posso agendar para X. Funciona? |
Cooperação entre áreas
Eu Encaminho
Não sei resolver, mas sei quem resolve. Levo o cliente até a solução.
Eu Verifico
Não tenho a informação agora. Busco e retorno com prazo definido.
Eu Comunico
A solução vai demorar ou mudar. Aviso antes que o cliente pergunte.
Os 3 C's do Atendimento Profissional
Cumprimentar · Comunicar · Cuidar
C1 · Cumprimentar
A impressão começa antes de abrir a boca.
- Contato visual desde o primeiro segundo
- Tom de voz firme e acolhedor
- Postura que comunica presença e interesse
- Roupas adequadas: confiança, respeito e profissionalismo da marca
C2 · Comunicar
Clareza sem jargão técnico ou gírias.
- Linguagem positiva: "o que posso fazer é..."
- Confirmar entendimento: "só para garantir que estamos alinhados..."
- Dizer não sem gerar atrito — reconhecer, explicar, oferecer alternativa
- Evitar vícios de linguagem (gírias, jargões internos, "né", "tipo")
C3 · Cuidar
Ir além do básico.
- Resolver o que foi pedido é o mínimo
- Antecipar o que o cliente ainda não pediu
- O passo além não custa dinheiro — custa atenção
Os 4 P's da Postura Profissional
Postura não é sobre ser formal ou informal. É sobre o que o seu comportamento comunica antes de você falar qualquer coisa.
P · Pontualidade
Respeito começa com horário. Chegar atrasado comunica que o seu tempo vale mais que o do outro.
Vale para o cliente externo Vale para colegas internosP · Preparo
Chegar pronto, não só presente. Saber o que vai fazer. Ter o que precisa. Não improvisar o básico.
Presente = corpo lá Pronto = sabe o que fazerP · Profissionalismo
Aparece quando algo dá errado. Não é ausência de emoção — é gestão do que você faz com ela.
Especialmente nas situações difíceisP · Postura física
O corpo comunica antes das palavras. Olhos, posição, expressão: tudo diz algo antes de você abrir a boca.
93% da comunicação é não verbalÉtica na Prática
O que protege você e a empresa.
1. Isso prejudica o cliente?
Se a resposta for sim — pare. O cliente é a razão de existir do seu trabalho.
2. Isso prejudica a empresa?
Se a resposta for sim — pare. A reputação da OEG é construída por cada contato.
3. Eu ficaria bem se meu gestor soubesse o que fiz?
Essa é a pergunta de consciência. Se você preferiria que ninguém visse, é sinal de que algo está errado. Se pode perguntar ao seu chefe tranquilamente — está no caminho certo.
Sigilo profissional
- O que você sabe por causa do cargo não sai desse contexto
- Informação de cliente pertence ao cliente
LGPD na prática
- Dado pessoal pertence à pessoa, não a quem coletou
- Não compartilhe sem necessidade — não é burocracia, é proteção
Lições das Dinâmicas
O que ficou de mais importante depois de cada prática.
Cenário 2 (erro da empresa): quem assume com clareza e apresenta o próximo passo transforma uma crise em fidelização.
A decisão de atender como você gostaria de ser atendido não depende de ninguém além de você.
Checklist do Atendimento
Use antes e durante cada atendimento. Marque os itens conforme você os aplica.
Compromisso OEG
O que a OEG espera de cada profissional em cada atendimento.
Representar a OEG com orgulho
Você é a face da empresa para o cliente. Cada contato constrói ou destrói reputação. A imagem que o cliente leva é a imagem da OEG.
Atender como gostaria de ser atendido
Essa é a régua mais simples e mais poderosa. Antes de responder qualquer cliente, pergunte a si mesmo: eu gostaria de receber essa resposta?
Nunca deixar o cliente sem saída
Se não pode resolver, encaminha. Se não tem a informação, busca e retorna. Se vai demorar, avisa antes. O cliente pode não sair com o que queria — mas não pode sair sem uma direção.
Jogar junto com a equipe
"Isso não é comigo" não é uma resposta — é um problema de postura. A OEG funciona como um conjunto. Se uma peça falha, o conjunto perde sentido. Cooperação não é opcional.
Agir com ética sempre
Mesmo quando ninguém está olhando. Especialmente quando ninguém está olhando. O filtro é simples: eu ficaria bem se meu gestor soubesse o que fiz?
Ir além do básico
Cumprir o que foi pedido é o mínimo. O que diferencia um colaborador de um profissional referência é o passo além que não foi pedido mas que o cliente vai lembrar.
Minhas Anotações
Escreva aqui o que foi mais importante para você. O que você se compromete a colocar em prática.
Qual é a única coisa que você vai fazer diferente na sua próxima interação com um cliente?